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大学生就业创业服务工作室

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大学生就业创业服务工作室机构设置

来源:招生就业处 作者:招生就业处 更新于:2019年01月14日 阅读:0

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办公室工作职能

办公室下设外联小组主要负责工作室的日常工作,是工作室一切工作顺利进行的前提和保障我们将全心全意为毕业生服务。

一、办公室职责:

1.处理工作室的日常事务,协调各职能部门的关系,促进工作室各项工作的顺利开展。

2.负责招聘信息的统筹工作,核查招聘单位具体情况及招聘要求。

3.负责相关文件的拟定以及档案的整理和管理。

4.对干部的出勤、工作成绩进行统计,对干事的提拔、任免及处罚进行核实,加强对各部门干部的管理。

5.定期组织部门间进行沟通交流及培训。

6.负责活动策划的调查与审核,总体方案的总结和收集工作。

7.负责培养有创业意向的在校大学生。

9.负责汇总工作室工作信息。

二、 办公室工作细则:

1.工作会议

(1)由上级下发会议文件,办公室组织安排时间、地点、及开会人员后做一一通知,必须做到通知到人,如有事不能到者,必须请假。

(2)会议进行中,作好会议的记录和主持工作,保持会场秩序。

(3)会议结束后,做好总结工作,并上报上级审阅。

2.辅助及监督工作

(1)每个部门工作中,办公室须安排人员组织辅助及监督工作,确保工作顺利进行,如遇严重性问题,须立即上报办公室进行全体商议,后报上级处理。

(2)在工作中,必须确保各个部门之间的协调工作,必须避免与各部门发生冲突,情节恶劣者,经工作室商议,予以开除。

3.招聘统筹工作

(1)有关学院招聘信息,由办公室核查招聘单位具体情况及招聘要求。

(2)核实后,下发信息部,做好任务交接工作。

(3)招聘会结束后,由招聘部出示招聘会场记录。

(4)总结本次招聘必要时召开集体会议。

4.文件及档案管理与整理

(1)负责相关文件的拟定工作。

(2)负责档案的整理及其管理。

5.办公室管理

(1)依据《 十大网赌线上网址管理条例》以及《十大网赌线上网址大学生就业创业服务工作室规章制度》进行实施。

(2)对工作室所有人员出勤、工作成绩进行统计严格按照工作室规章制度进行对违规人员提出任免及处罚建议。

(3)对成绩优异、工作突出人员进行提拔。

(4)对工作室人员的选拔工作。

(5)对人员的选拔提拔任免及处罚建议须由全体办公室成员会议决定后一致上报,不得徇私舞弊。

6.沟通·培训

 为了增进工作室和谐氛围以及工作的正常进行,办公室须定期组织工作室举办联谊活动、沟通工作以及培训工作具体实施细节须办公室讨论后上报上级决定,立项后,转入策划工作。

7.活动策划

(1)活动策划内容主要包括:大学生就业、创业指导工作,生涯规划,职业测评 ,心理辅导,专业实习,简历制作,面试技巧,职场礼仪,校友风采。

(2)由办公室制订策划方案,经办公室一致讨论后上报审批。(3)批示后,开始组织活动的开展工作(全体工作室人员必须参与)。

(4)开展后做出总结上报。

8.负责与校内外资源的搭建工作,加强与其他高校之间的合作,以及与企业之间的合作倡导“引进来,带出去”的思路引进校外合作伙伴,让学生在企业进行学习和培训,带出学院建设复合型应用人才。

9.校友会加强与学院校友会的交流及沟通,与校友会共同对在校学生进行就业、创业的指导。

三、部门岗位设置及职责:

1.主任(1人)

 全面负责办公室工作,指导监督办公室各项工作的正常进行,负责任命及分配工作及时联系上级及下属部门的工作进程,保障工作顺利进行。

2.副主任(2人) 

(1)负责办公室日常工作,监督和管理办公室全体成员,以及相关文件档案的管理。

(2)负责招聘单位的统筹工作,负责工作人员的沟通及培训、活动的策划。

3.具体部门设置

四、工作流程:

五、办公室守则:

1.全体成员必须具备集体责任心。

2.明确值班时间,不漏岗、脱岗确因特殊情况无法值班时,要及时与有关领导请假。

3.不得因私事耽误集体工作、保质保时保量完成任务。

4.接待电话及来访时,要做到热情周到;注重工作程序,提高工作效率。

5.做好值班记录,值班人员要按相关要求落实值班任务及交接任务。

6.所有人员不得因公徇私,必须严格要求自己,做好工作,不为集体抹黑。

7.做好卫生清洁工作,保持办公室整洁美观,物品摆放有序。

8.确保办公室安全,做好防火、防盗工作值班结束后要关闭门窗,切断电源。

六、外联小组:

   外联小组作为工作室办公室下设职能部门,是工作室对外宣传的活广告,其工作人员身兼发展学院现有签约单位、扩大来院招聘单位的双重任务,因此成员应严格遵守部门相关职责及其工作流程。

一、小组工作职责

1.外联小组工作人员应了解我院毕业生及所联系单位情况,熟悉掌握各种就业信息,接受用人单位的咨询,宣传、介绍学校概况及就业政策,确保招聘工作顺利进行。

2.有计划地外出开拓就业市场,联系用人单位;定期回访用人单位,对毕业生就业情况跟踪调查,适时调整和拓宽毕业生就业渠道。

3.外联小组人员所联系单位的信息及联系情况应及时反馈给办公室及招聘部,以便办公室和招聘部随时处理和安排。

4.做好各系分部人员管理及日常事务安排,及时汇总工作情况及信息

5.协助其他部门做好相关工作。

6.定期召开部门例会、总结工作经验、查漏补缺。

信息部工作职能

信息部主要负责落实和履行工作室的信息共享,政策发布、就业宣传的工作,是大学生就业创业服务工作室信息化建设的重要力量,是招生就业处与学生双向互动的主要桥梁,在激发学院学生积极的就业意识和引导学生树立正确的择业观念方面有重要作。

一、部门工作职责

作为工作室的主要部门,信息部的主要职能如下:

(一)宣传工作:

1.确保各类招聘信息及时准确的发布;负责各类招聘会的宣传。

2.介绍宣传招聘单位的真实信息。

3.宣传当下的就业形势与就业政策。

4.负责招生就业处与就业处工作室的对外宣传(如宣传片的制作)。

5.负责基本的网页制作与纸质宣传工作。

6.负责制作发行简报,宣传就业与招生动态。 

(二)组织工作:

1.向招聘部传达相关招聘信息。

2.对招聘信息进行管理;统计毕业生的就业情况。

3.落实联系工作室与校广播站、微博协会等单位的合作。

4.与其他部门联合开展纳新工作,对新成员进纳新培训。

5.开展相关业务的培训工作。

6.合工作室其它部门及其他单位开展相应工作。

7.其它。

(三)主要工作及流程:

1.日常工作及流程:

(1)接收工作室的招聘信息,向招聘部传达。整理后通过网络与纸媒的途径发布、宣传;招聘会、校招聘会、以及相关企业招聘的信息必须在第一时间发布、宣传。

(2)接收办公室传文,将相关招就政策、形式整理后通过网络与纸媒的途径发布、宣传;每周更新。

(3)筛选、精炼所有的就业信息,制作简报,并为广播站、微博协会拟稿;该项工作每日16:00前完成。

2.关于校园招聘会及其流程:

接收工作室的招聘信息,向招聘部传达,开展相关的宣传工作,并做好招聘会的信息记录与服务工作。

3.工作室的宣传及其流程:

工作室举行重大活动时,由信息部负责宣传工作,扩大工作室的影响,并对活动信息进行记录。

4.纳新及其流程:

由部长将我部的纳新需求与纳新计划上报办公室,并提出纳新方案(纳新方式、纳新人数、人才类型等)纳新后进行相关的新人培训。

5.对外合作及其流程:

根据工作需要,联络相关团体、单位,协商合作形式,建立合作机制。

二、部门岗位职责

为了优质的完成各项工作,有必要将部门工作具体安排、详细布置,责任到人,以求高效。

(一)部长(1人)

领导信息部,对工作室负责。主持召开部内例会,对部内成员进行考勤考核,组织审核部内重要工作文案,安排部内的主要工作,申请、管理部内经费;监督部内各项工作的进展,检查部内各项工作的质量,决定职责内的事宜。

(二)副部长(2人)

1.宣传副部长:分管各项宣传工作,并起草部内主要工作文案。

2.组织副部长:分管信息采集、信息记录、校园招聘会时间地点的安排及接待、对外联系等工作,负责新人培训与相关业务的培训工作。

(三) 干事

1.进行简单的计算机操作,在招就办网页、微博上及时准确的发布、更新各类招聘信息,突出校内招聘会的宣传,宣传招就处、工作室的重要活动,扩大招生就业处与就业工作室的网络影响。

2.负责宣传栏、宣传板、海报通知、广告等纸媒的宣传,及时、生动的将各类重要信息告知学生。

3.负责简报的制作与发行。

4.各种宣传材料的收集与整理:

(1)当下的就业形势与就业政策。

(2)各单位的招聘信息及各类正规招聘会的详实信息。

(3)校内招聘会;(重要工作)。

(4)招聘单位的基本信息。

(5)重要的社会招聘信息。

(6)校友信息的采集。

5.其它

(1)工作室各项活动的服务。

(2)活动照相、摄影。

(3)多媒体应用。

(4)信息的抽查核实。

(5)负责对外合作的部分具体工作(与广播站、微博协会等)。

(6)其它。

三、部门管理

在技术工程学院各项规章制度、就业工作室各项规章制度的基础上,制定如下守则:

(一)成员要求:团结队伍、有责任心、品学兼优、能力突出。

(二)日常工作守则:

1.明确职责,责任到人。

2.积极工作,定时定量,优质完成任务。

3.按时参加例会,遵守会场纪律。

4.端正态度,持之以恒。

(三)工作条例

1.因故缺勤工作室的工作与活动,必须由本人向工作室主任和部长请假。

2.因故缺勤部内的工作与活动,必须由本人向部长请假。

3.定期举行例会,进行工作总结。

4.工作室值班必须签到,不签到视为缺勤。

5.工作未按时完成三次者,自行退出。

6.信息发布错误两次者,自行退出。

7.例会无故缺勤三次者,自行退出。

8.工作室工作证必须严肃使用,严禁外借。

9.其他违例予以批评教育。 

四、附则

1.本章程自审批通过之日起生效。

2.大学生就业创业服务工作室对该章程有修改和完善的权力。

3.大学生就业创业服务工作室信息部对该章程有最终的解释权。 

招聘部工作职能

 
  为给各位同学创造一个良好的面试环境,在用人单位面前留下我院学生的良好形象,给用人单位举办高水准的招聘会是我们的追求,认真负责和公平公正是我们的遵旨。

一、招聘部职能

1.招聘会前负责教室申请及设备的借用。

2.根据用人单位需求布置招聘会会场。

3.负责招聘会现场照片采集工作。              

4.负责招聘会期间所有服务工作。

5.负责统计招聘会会场信息。

6.负责组织学生参加面试。

7.负责在面试结束后总结签约情况,转交办公室。

二、部内成员及职责

1.部长(1名)

(1)负责本部门人员调配。

(2)检查接待单位人员到位情况。

(3)对本部门违章工作人员作相应处理。

(4)负责部内人员的培训工作。

(5)对部内工作情况做出总结,并给与相应解决方案。

(6)与信息部联系,落实教室借用情况。

2.副部长(2名)

(1)单位流程单的检查。

(2)做好“用人单位信息登记表”中各项信息记录。

(3)负责部内人员的培训指导。

(4)单位提前到达,做好相对应急方案及工作。

(5)检查工作人员的照相情况。

(6)核实会场PPT模板。

3、干事

(1)负责接待单位PPT制作。

(2)负责招聘会现场茶水供应。

(3)负责招聘会现场照片的采集。

(4)负责教室借用。

(5)招聘会结束将多媒体锁放整齐。

(6)应急方案的拟定。

(7)单位流程单的填写。

(8)礼仪小组在大型招聘会或双选会中担任礼仪工作。

(9)其他。

三、招聘部规章制度

1.招聘会现场工作人员需佩戴工作证、穿着正式。

2.招聘会前指定接待人员若临时有事要提前向负责人请假说明。

3.招聘会期间的PPT模板要有两人以上核实是否合适,最终交予部长(副部长)认可。

4.会场期间与单位人员交谈要有礼节。

5.部门会议三次无故不到者,做开除部门处理。

6.接待人员没有对单位服务周到导致单位提前离校而不知者,做开除部门处理。

7.服从办公室及负责人调配。

8.各系负责人负责联系系内成员。

四、工作流程:

1.接到用人单位或部门通知,确定来院时间,由部长指定接待人员接待单位。

2.接待人员做好单位的模板。

3.接待人员提前一天落实相机及教室到位情况,并告知相关负责人。

4.提前落实教室人员到位情况,人数过少时再次联系老师并检查多媒体。

5.带用人单位到教室,由用人单位宣讲。

6.工作人员在宣讲期间做好照相工及茶水供应工作。

7.宣讲结束后,帮助用人单位接收简历。

8.招聘会结束后,负责与老师联系。

9.根据用人单位要求,安排单位面试学生,并对学生传达用人单位相关通知及建议。

10.面试结束后,与用人单位交谈,了解投简历情况及签约情况,未被录用的简历由招聘负责人统一退回。

11.做好“用人单位信息登记表”中各项信息的记录。

12.接待工作结束,欢送单位离校。

13.若不是当场签约,两天后通知外联接洽部与单位取得联系,了解简历筛选情况,通知学生确定是否签约。

14.若单位不带走协议,工作人员负责相关单位协议书的寄送,并在相关档案做好相关标记。

15.通知信息部告知用人单位协议书已发送,请及时查收,并欢迎来年再次来我院招聘学生。

 
 


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